Никола Холмс основава стартъпа MediaGraph, с цел да направи връзките с обществеността (PR) достъпни за малкия бизнес, предоставяйки на потребителите си полезни съвети, трикове и достъп до влиятелни журналисти чрез социалните медии. По-долу можете да видите най-важните съвети към стартъпи, които искат да подобрят начина, по който комуникират с медиите.
1) Действайте навреме
Колкото по-рано, толкова по-добре. Повечето медии, особено печатните, работят с известно забавяне, но все пак публикациите в тях трябва да са актуални. Ето защо PR специалистите винаги изпращат предварително информация към медиите.
Малките компании трябва да постъпват по същия начин – ако искате да си издействате отразяване на събитие или на старта на компанията, уверете се че сте наясно с времето нужно да се планира и подготви публикацията. Това време може да варира от месец за лъскавите списания, до няколко дни за вестниците и няколко часа за блоговете, и това е без да се отчита личното предпочитание на публикуващия. Навременното предупреждение ще помогне на всички да планират по-добре времето си, а това неминуемо води до по-голяма посещаемост на вашето събитие.
2) Бъдете истински
Комуникирайки с персонализиран човешки стил, а не като с шаблон, може да повлияе благотворно върху решението дали вашето прессъобщение ще бъде прочетено или не. Вашата личност може да бъде най-доброто ви оръжие срещу тълпата от PR специалисти, които заливат медиите с новини за големите компании.
Винаги добавяйте персонална бележка към всеки материал, който изпращате, в която да има данните ви за контакт, за да става ясно, че сте отворени за разговор. Струва си да Ви запомнят като възможно най-достъпен, приятелски настроен и полезен човек.
3) Бъдете цветни
Публикуването на новини онлайн увеличава необходимостта от добри снимки – много блогове настояват за съпровождаща снимка към всяка история. В свят, където снимковите редактори са все по-малко, вие ще зарадвате журналистите, ако им предоставите снимки в допълнение на текста.
Предлагайте снимки, но не прикачвайте такива. Никой не обича да получава огромни изображения с висока резолюция по пощата си. Изпращането на линкове към Flickr или блог страници с безплатни снимки бързо ще спечели журналистите. Все повече уебсайтове започват да вграждат видео клипове на компаниите, за които пишат, така че си струва да включите и YouTube канала си, ако имате такъв.
4) Бъдете кратки
Това ще бъде оценено най-много от сериозните журналисти, които получават стотици търговски и прессъобщения на ден. Спестете време, като добавите заглавието на прессъобщението в темата на имейла, и се уверете, че предложението ви започва да се изяснява още с второто изречение.
Ако успявате да комуникирате съобщенията си в рамките на 100-150 думи, то вие сте на прав път. Използвайте едно-две изречения да обясните защо смятате, че историята е подходяща за публикацията, а след това се съсредоточете върху това, че сте готови да работите с журналиста, като му предложите ексклузивен достъп, безплатен пробен период или интервю.
5) Бъдете релевантни
Това е може би най-големият фактор за успеха на всяка предложена публикация. Трябва да се стремите да предлагате теми, релевантни към журналиста и новините, които той обичайно публикува.
Прекарайте известно време в изучаване на човека, на когото пишете имейл и се уверете, че сте на прав път преди да натиснете бутона „изпрати”. Прочетете последните му статии, за да добиете усещане за темите, стила и тона на материалите, които той публикува. Помислете за това, как вашите новини биха могли да се вмъкнат в този вид публикации и използвайте наблюденията си при изработката на вашето прессъобщение. Това не означава да предложите точно определена позиция на материала си в изданието, а по-скоро да подчертаете негови аспекти, които смятате, че ще бъдат най-интересни за читателите му.
Стремете се да се включите към актуалните тенденции, към които журналистът проявява интерес. Това ще му помогне да направи асоциация с вашето предложение и да увеличи достоверността, на това, което казвате. Това също така ще разшири възможностите му да използва вашата новина, тъй като тенденциите са склонни да се повтарят след време.
