Според изследване, проведено от вестник New York Times през 1984 г., най-голям процент от хората се страхуват на първо място не от смъртта, а от говоренето пред публика. Това е и един от често срещаните проблеми, свързани с изнасянето на презентация.
Повечето хора смятат, че успешната комуникация е тази, която успява да предаде дадено съобщение. На теория това е правилно, но не и когато говорим за предаване на бизнес съобщения. В този случай презентиращият трябва да отиде по-далеч като не просто достави посланието си, а успее да накара публиката да реагира позитивно на него.
Дори най-опитните в говоренето пред публика обаче могат да изпаднат в неприятна за тях ситуация по време на презентация. „Повечето хора са способни да презентират пред един или дори десет човека, но имам ного неща, които могат да ги изнервят”, смята Гейвин Ингхам, спийкър и обучител в Britain in Business. Страхът е водеща причина и е различно силен в зависимост от големината на събитието, броят на гостите и важността му.
Най-важното нещо, което трябва да направите преди презентация, е да се успокоите. Когато сте изнервени или притеснени рискувате да направите грешки или да не сте достатъчно убедителни. Затова трябва да положите предварителни усилия, за да избегнете тази ситуация. Първо се опитайте да визуализирате потенциалните проблемни моменти и как се справяте с тях. След това упражнете моментите, които ви притесняват най-много. Тренирайте разхождане и просто стоене в празна стая, застанете пред „невидима” публика. Най-добрият вариант е да се изправите пред група от хора, но без да казвате нищо. Стойте там, докато усещането за дискомфорт изчезне напълно.
Последното нещо, което трябва да имате предвид преди да приготвите презентацията си по същество, е дишането, което е много важно. Правилното дишане ще ви помогне да се успокоите и да изглеждате максимално уверени.
Следват правила, които трябва да спазвате преди всяка една презентация:
1. Освободете си достатъчно време, за да се приготвите
2. Проучете аудиторията си
3. Консултирайте се с колегите си
4. Пригответе си бележки с най-важните моменти от презентацията
5. Съсредоточете се върху ползите
6. Където е възможно избягвайте да използвате жаргон
7. Не прекалявайте с шегите и се старайте да са непринудени
8. Следете постоянно каква е реакцията на залата и се съобразявайте с нея
9. Пристигнете по-рано, за да проверите залата и техниката
10. Започнете уверено с лека пауза, оглед на залата и усмивка
11. Излезте на сцената с леко тичане, енергично
12. Не се извинявайте, освен ако не е абсолютно наложително
13. Отговаряйте на въпросите
14. Внимавайте какви жестове правите
15. Бъдете себе си
16. Завършете позитивно с обобщение, в което казвате какво означава всичко казано за публиката
